Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 25 Ekim 2026. Bu politika, Ulusal Kültür ve Bilim Enstitüsü internet sitesindeki hesap, iletişim, başvuru ve etkinlik hizmetlerinin veri kullanımı hakkında bilgi verir. Belirli işlemlere ilişkin açıklamalar ve haklarınız için Kişisel Verilerin Korunması sayfasını da inceleyebilirsiniz. Gizlilik sorularınız için [email protected] adresine veya iletişim formuna başvurabilirsiniz.

Hangi bilgiler kullanılır?

Site hesabı açarken adınız, soyadınız ve e-posta adresiniz alınır. Parolanız okunabilir metin olarak değil, tek yönlü parola özeti biçiminde tutulur. E-posta doğrulama durumu, duyuru tercihi, hesabın oluşturulma ve giriş tarihleri hesabın çalışması için kullanılır. Profilinizde ad, soyad ve duyuru tercihinizi güncelleyebilirsiniz.

Üyelik başvurusunda hesabınızla bağlantılı katılım amacı, bilgilendirme okundu kaydı, başvuru durumu ve değerlendirme geçmişi işlenir. Etkinliklerde kayıt veya iptal durumu, işlem tarihleri ve isteğe bağlı hatırlatma tercihi; bekleme listesinde sıra, davet, kabul ve sona erme bilgileri tutulur. Başvuru ve kayıt geçmişi, işlemin sonucunu size göstermek ve aynı işlemin tekrarını önlemek için kullanılır.

İletişim ve iş birliği formlarında ad soyad, e-posta, konu ve mesaj; gönüllülük formunda ad soyad, e-posta ve katkı sunmak istediğiniz alanlar alınır. Talebin türü, işlem durumu ve tarihleri de kayıtla ilişkilidir. Bu formlarda kimlik numarası, ödeme veya kart bilgisi istenmez. Mesajlarınıza gereksiz kimlik belgesi, sağlık bilgisi veya başka kişilere ait özel bilgi eklemeyin.

Bilgiler hangi amaçlarla kullanılır?

Bilgiler; hesabınızı işletmek, kimliğinizi e-posta üzerinden doğrulamak, talebinize yanıt vermek, üyelik başvurusunu değerlendirmek, etkinlik kapasitesini ve bekleme sırasını yönetmek, işlem sonucu hakkında bilgi vermek ve kötüye kullanımı önlemek için kullanılır. Bir web hesabı açılması, resmî üyelik başvurusunun onaylandığı anlamına gelmez. Kişisel verilerinizin işlenme şartlarına ilişkin açıklamalar KVKK sayfasında yer alır.

E-posta ve bildirim tercihleri

Duyuru e-postası tercihi isteğe bağlıdır ve profilinizden kapatılabilir. Etkinlik hatırlatma tercihi bundan ayrıdır; kayıt sırasında seçebilir ve hesabınızdaki etkinliklerden değiştirebilirsiniz. Hesap doğrulama, parola yenileme, kayıt, iptal veya bekleme daveti gibi talep ettiğiniz işlemle ilgili bildirimler duyuru tercihinden ayrı değerlendirilir. Teslim durumu ve tekrar deneme bilgileri, aynı bildirimin kontrolsüz biçimde tekrar gönderilmesini önlemek için tutulabilir.

Oturumlar, çerezler ve güvenlik kayıtları

Mevcut sitede reklam veya ziyaretçi analizi çerezi kullanılmaz. Fontlar ve sayfa görselleri aynı sunucudan yüklenir. Temel işlevler için aşağıdaki çerezler kullanılabilir:

sessionid: oturumunuzu tanır; varsayılan geçerliliği 14 gündür. Çıkış yapmak aktif oturumunuzu sonlandırır.
csrftoken: form işlemlerini başka sitelerden başlatılan yetkisiz isteklere karşı korur; varsayılan geçerliliği 364 gündür.
Geçici bildirim çerezi: işlem sonucu mesajlarını göstermek için çerez veya oturum depolaması kullanılabilir.

Tarayıcınızın ayarlarından çerezleri silebilir veya engelleyebilirsiniz; engelleme giriş ve form işlemlerini etkileyebilir. Hesap güvenliği ekranında genel tarayıcı/işletim sistemi etiketi ve son etkinlik zamanı gösterilir; tanımadığınız oturumları sonlandırabilirsiniz. Sunucu erişim ve güvenlik günlükleri IP adresi, istek adresi ve tarayıcı gibi teknik bilgiler içerebilir. Hız sınırlaması da kötüye kullanımın önlenmesi için kısa süreli teknik anahtarlar kullanır.

Erişim ve hizmet sağlayıcılar

Hesap ve başvuru verilerine görevleri gerektiren yetkili kişiler erişebilir. Sitenin işletilmesi ve işlem e-postalarının gönderilmesi, barındırma ve e-posta hizmetleri kullanılmasını gerektirebilir. Aktarım ve alıcı grupları hakkında bilgi talebinizi iletişim kanalından iletebilirsiniz. Harici bir bağlantıyı açtığınızda hedef sitenin gizlilik uygulamaları geçerli olabilir; site içindeki bağlantı, o hizmete hesap bilgilerinizin otomatik olarak iletildiği anlamına gelmez.

Saklama, düzeltme ve silme talepleri

Çerezin, doğrulama kodunun veya davetin süresinin dolması, ilgili kayıtların otomatik olarak silindiği anlamına gelmez. Bilgilerin düzeltilmesi, hesabın kapatılması veya verilerin silinmesi taleplerini e-posta ya da iletişim formuyla iletebilirsiniz. Talebin kapsamına göre kimliğinizi doğrulamak için işlemle bağlantılı bilgi istenebilir; parolanızı hiçbir başvuru mesajında paylaşmayın. Yasal saklama veya bir hakkın korunması gereği bulunan kayıtların durumu talep değerlendirmesinde ayrıca ele alınır. Bu sayfa, tüm kişisel kayıtların belirli bir günde kendiliğinden silindiği taahhüdünü içermez.

Yayın beğenileri ve okur yorumları

Yorum göndermek için hesap açmanız gerekmez. Görünecek adınız, e-posta adresiniz ve yorumunuz kaydedilir. Yalnız onaylanan yorumlar ile görünen adları yayımlanır; e-posta adresleri ziyaretçilere gösterilmez. E-posta, yorumla ilgili taleplerin değerlendirilmesi ve aynı adresle açılan hesabın e-postası doğrulandıktan sonra yorumların o hesaba bağlanması için kullanılır. Bağlanan yorumlar hesabınızdan görüntülenebilir ve silinebilir; misafir yorumlarıyla ilgili taleplerinizi iletişim kanalından iletebilirsiniz.

Beğeniyi hatırlamak ve aynı tarayıcıdan yinelenen beğenileri sınırlamak için, misafir ziyaretçi beğeni düğmesine bastığında ukbe_reader adlı imzalı, HTTPOnly çerez en fazla bir yıl saklanır. Sunucuda beğeniyle bağlantılı anahtarlanmış özet tutulur; bu çerez reklam veya siteler arası takip için kullanılmaz. Çerezleri silmek veya başka tarayıcı kullanmak aynı ziyaretçinin yeniden beğeni bırakabilmesine yol açabilir. Yorum onayından sonra adı ve içeriği herkese açık olacağından özel bilgilerinizi yorum metnine yazmayın.